Archiviazione Fisica ed Ottica

C-Global dispone di strutture deputate all’archiviazione fisica realizzate secondo standard architettonici ideali per la conservazione della carta nel rispetto delle massime condizioni di sicurezza. I servizi di Archiviazione fisica offerti comprendono:

  • Stoccaggio in unità di archiviazione standard e catalogazione con l’ausilio di procedure elettroniche (assegnazione dell’UDA, unità di archiviazione);
  • Ricerca e invio documenti via e-mail, fax o spedizione dell’originale;
  • Macero semplice o certificato.

A supporto dei processi di archiviazione, con l’ausilio di partner selezionati ed altamente specializzati, C-Global eroga anche servizi di trasporto, facchinaggio e logistica. Il servizio di Web Document & Workflow Management per la gestione degli archivi documentali digitali è proposto in modalità SaaS (Software as a Service), comprensivo di ogni aspetto tecnico di natura infrastrutturale e manutentiva.

 L’architettura della soluzione è web based e modulare e inoltre permette di avere diversi livelli di personalizzazione e di integrazione con i sistemi legacy del cliente.

Il potente motore di workflow della piattaforma garantisce che possano essere implementati rapidamente processi predefiniti e personalizzati per la condivisione, il controllo e l’approvazione dei documenti. Le funzionalità previste dalla soluzione sono:

  • Archiviazione dei documenti digitali;
  • Ricerca semplice e avanzata per indice, ricerca full-text;
  • Consultazione e stampa documento;
  • Gestione cartelle, sottocartelle e fascicoli;
  • Autenticazione e profilazione utente, ruoli e gruppi;
  • Gestione dei permessi di accesso al singolo documento;
  • Versioning;
  • Audit trails e reporting;
  • Help Desk.