C-Global dispone di strutture deputate all’archiviazione fisica realizzate secondo standard architettonici ideali per la conservazione della carta nel rispetto delle massime condizioni di sicurezza. I servizi di Archiviazione fisica offerti comprendono:

• Stoccaggio in unità di archiviazione standard e catalogazione con l’ausilio di procedure elettroniche (assegnazione dell’UDA, unità di archiviazione);
• Ricerca e invio documenti via e-mail, fax o spedizione dell’originale;
• Macero semplice o certificato.

A supporto dei processi di archiviazione, con l’ausilio di partner selezionati ed altamente specializzati, C-Global eroga anche servizi di trasporto, facchinaggio e logistica. Il servizio di Web Document & Workflow Management per la gestione degli archivi documentali digitali è proposto in modalità SaaS (Software as a Service), comprensivo di ogni aspetto tecnico di natura infrastrutturale e manutentiva.

 L’architettura della soluzione è web based e modulare e inoltre permette di avere diversi livelli di personalizzazione e di integrazione con i sistemi legacy del cliente.

Il potente motore di workflow della piattaforma garantisce che possano essere implementati rapidamente processi predefiniti e personalizzati per la condivisione, il controllo e l’approvazione dei documenti. Le funzionalità previste dalla soluzione sono:

• Archiviazione dei documenti digitali;
• Ricerca semplice e avanzata per indice, ricerca full-text;
• Consultazione e stampa documento;
• Gestione cartelle, sottocartelle e fascicoli;
• Autenticazione e profilazione utente, ruoli e gruppi;
• Gestione dei permessi di accesso al singolo documento;
• Versioning;
• Audit trails e reporting;
• Help Desk.